区档案馆:现场指导卫健委档案移交整理工作
来源:大观区人民政府网 发布时间:2019-05-23 16:30 浏览:529次
为进一步加强卫健委档案的规范整理,提升档案工作管理水平。日前,区档案馆对卫健委的档案移交整理工作进行现场指导。就机构改革前各门类档案的收集、整理、保管、利用及全宗卷的建立等方面对其档案人员进行手把手讲解,指导其掌握整个整理流程。
对如何做好档案的规范整理,提出四点要求:一是把好“材料关”,认真做好档案资料的收集工作,做到应归档文件资料齐全完整;二是把好“质量关”,从档案分类、排列、装订、编号、编目到装盒等整理环节做到无差错、无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物,确保整洁美观;三是把好“数据关”,认真做好档案信息化工作,规范建立电子目录,按要求开展数字化加工,方便档案查询利用;四是把好“安全关”,切实做好档案实体和档案信息的安全保密工作。