为进一步加强档案资源体系建设,丰富馆藏资源,确保档案齐全完整、安全保管和有效利用,更好地为社会提供服务,近期,区档案馆主动作为,优化服务,多措并举推进档案接收进馆工作。截至目前,区档案馆已接收大观新城建设管理局、区科技局、市西城改造建设指挥部、市制盒厂、市任远纸箱厂等五个全宗单位5413卷/件档案进馆。

　　一是制定计划,周密部署。编制移交单位名册及移交进馆时间安排表,明确档案接收范围、整理归档要求、进馆时间等,要求进馆档案的分类、归档和保管期限的划分要按本单位编制的三合一制度进行,各单位要明确专人负责档案收集整理归档移交工作,按规定时间节点移交进馆。

　　二是精准对接,强化指导。组织安排业务人员,采用定点集中指导或上门个别指导等方式,按时间节点对移交单位给予全流程、有针对性的业务指导,对整理不规范的档案第一时间提出整改意见,实现档案整理与移交进馆之间良性对接。

　　三是严格把关,确保质量。为确保档案进馆质量,区档案馆组织业务人员全程参与接收,对照档案移交接收标准规范要求,对移交的档案进行逐卷逐件检查,对不符合进馆质量标准的档案立行立改,直到验收合格后方可移交进馆,确保进馆档案质量全部达标。

　　下一步,区档案馆将持续做好到期档案接收进馆工作,不断探索和创新档案服务新思路、新模式、新手段,进一步打造馆藏丰富、结构优化、门类齐全、特色突出的档案资源体系。